Re-integratieverplichtingen van de werkgever

Als werkgever heeft u een aantal re-integratieverplichtingen wanneer een werknemer ziek wordt. Deze verplichtingen zijn vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter en hebben als doel om de werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Het is belangrijk om deze re-integratieverplichtingen serieus te nemen, aangezien het niet naleven ervan kan leiden tot sancties, zoals het langer doorbetalen van loon. Employer Legal staat klaar om u te helpen bij het naleven van uw re-integratieverplichtingen en biedt ondersteuning tijdens het re-integratietraject.

Wat houdt re-integratie in?

Re-integratie betekent dat u als werkgever samen met de werknemer werkt aan de terugkeer naar werk na een periode van ziekte. Dit kan betekenen dat de werknemer geleidelijk terugkeert naar zijn oude functie, aangepast werk verricht of ander passend werk binnen of buiten het bedrijf uitvoert. Het re-integratietraject kan bestaan uit verschillende stappen, waarbij samenwerking tussen werkgever en werknemer essentieel is. Hierbij wordt vaak de hulp ingeroepen van een bedrijfsarts of arbodienst.

Re-integratieverplichtingen van de werkgever

De re-integratieverplichtingen van de werkgever beginnen zodra een werknemer zich ziek meldt. Hier zijn de belangrijkste verplichtingen die u als werkgever moet volgen:

1. Opstellen van een plan van aanpak: Binnen zes weken na de ziekmelding stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Op basis hiervan moet u samen met de werknemer een plan van aanpak opstellen. Dit plan beschrijft de stappen die u en de werknemer zullen nemen om de terugkeer naar werk mogelijk te maken.
2. Voortgangsgesprekken: U bent verplicht om regelmatig voortgangsgesprekken te voeren met de werknemer om de re-integratie te evalueren en aan te passen waar nodig. Deze gesprekken moeten worden vastgelegd, en de afspraken moeten duidelijk worden gecommuniceerd aan de werknemer.
3. Aanbieden van passend werk: Als de werknemer zijn oude functie niet kan uitvoeren, bent u verplicht om aangepast of ander passend werk binnen het bedrijf aan te bieden. Passend werk is werk dat rekening houdt met de beperkingen en mogelijkheden van de werknemer.
4. Betrokkenheid van de arbodienst of bedrijfsarts: U moet de arbodienst of bedrijfsarts inschakelen om de gezondheidstoestand van de werknemer te beoordelen en om advies te geven over de mogelijkheden voor werkhervatting. De bedrijfsarts speelt een cruciale rol in het vaststellen van de belastbaarheid van de werknemer en de mogelijkheden voor terugkeer naar werk.
5. Melding bij het UWV: Als de werknemer na 42 weken nog steeds ziek is, moet u dit melden bij het UWV. Dit is een verplichting volgens de Wet verbetering poortwachter. Bij langdurig verzuim kan het UWV een deskundigenoordeel geven over de re-integratie-inspanningen van zowel u als de werknemer.
6. Re-integratie 2e spoor: Als er geen mogelijkheden zijn voor terugkeer naar werk binnen het eigen bedrijf, moet u re-integratie in het 2e spoor overwegen. Dit betekent dat u samen met de werknemer zoekt naar passend werk buiten het eigen bedrijf. Hierbij wordt vaak de hulp van een re-integratiebureau ingeroepen.

De rol van het UWV in het re-integratietraject

Het UWV heeft een toezichthoudende rol bij het re-integratietraject. Als werkgever bent u verplicht om het re-integratietraject te documenteren en dit te overleggen aan het UWV wanneer de werknemer langer dan een jaar ziek is. Het UWV beoordeelt of u voldoende inspanningen heeft geleverd om de werknemer weer aan het werk te helpen. Bij onvoldoende inspanningen kan het UWV beslissen om sancties op te leggen, zoals het verlengen van de loondoorbetalingsperiode.

Het belang van een goed plan van aanpak

Een goed plan van aanpak is de basis van een succesvol re-integratietraject. In dit plan moeten duidelijke doelen en afspraken worden vastgelegd over de stappen die de werknemer zal nemen om weer aan het werk te gaan. Het plan van aanpak wordt opgesteld in samenspraak met de werknemer en de bedrijfsarts en moet regelmatig worden geëvalueerd en aangepast. Het plan van aanpak dient als leidraad voor de voortgang van de re-integratie en helpt om de werknemer gericht en op een veilige manier terug te laten keren naar werk.

Wat als de werknemer niet meewerkt?

Als een werknemer niet meewerkt aan zijn re-integratie, kunt u als werkgever stappen ondernemen. Dit kan betekenen dat u de werknemer schriftelijk waarschuwt en hem wijst op zijn verplichtingen volgens de Wet verbetering poortwachter. In ernstige gevallen kan u overwegen om de loondoorbetaling stop te zetten of zelfs ontslag aan te vragen. Het is echter belangrijk om hierbij zorgvuldig te werk te gaan en juridisch advies in te winnen, omdat fouten kunnen leiden tot conflicten en juridische procedures.

Hulp van Employer Legal bij re-integratieverplichtingen

Employer Legal kan u als werkgever helpen om aan uw re-integratieverplichtingen te voldoen. Wij bieden juridisch advies en ondersteuning. Ook kunnen wij u bijstaan bij conflicten over re-integratie en het aanvragen van een deskundigenoordeel bij het UWV. Met onze hulp zorgt u ervoor dat u als werkgever voldoet aan alle wettelijke verplichtingen en bijdraagt aan een succesvolle re-integratie van uw werknemer.

Conclusie

Re-integratieverplichtingen zijn een essentieel onderdeel van het werkgeverschap. Door een goed re-integratietraject te volgen en samen te werken met de werknemer, bedrijfsarts en het UWV, kunt u als werkgever bijdragen aan een succesvolle terugkeer naar werk. Employer Legal staat klaar om u te ondersteunen bij elke stap van dit proces en zorgt ervoor dat u voldoet aan alle re-integratieverplichtingen, waardoor uw zieke werknemer weer aan het werk kan.